本指南旨在指導和規(guī)范北京市醫(yī)療器械生產企業(yè)監(jiān)督檢查工作和注冊審查工作,幫助檢查人員增強對醫(yī)療器械產品委托滅菌方式的認識,明確在對委托滅菌方式審查時應把握的基本要求。同時,為采用委托滅菌方式的醫(yī)療器械生產企業(yè)(以下簡稱生產企業(yè))履行法律義務,保障產品安全提供參考和依據。
醫(yī)療器械產品委托滅菌方式檢查要點指南(2010版)
本指南旨在指導和規(guī)范北京市醫(yī)療器械生產企業(yè)監(jiān)督檢查工作和注冊審查工作,幫助檢查人員增強對醫(yī)療器械產品委托滅菌方式的認識,明確在對委托滅菌方式審查時應把握的基本要求。同時,為采用委托滅菌方式的醫(yī)療器械生產企業(yè)(以下簡稱生產企業(yè))履行法律義務,保障產品安全提供參考和依據。
本指南適用于北京市各級藥品監(jiān)督管理部門開展的各類監(jiān)督檢查活動(包括質量管理體系審查、專項監(jiān)督檢查、日常監(jiān)督檢查等)和注冊審查工作。
當國家相關法規(guī)、標準與檢查要求發(fā)生變化時,應重新討論以確保本指南持續(xù)符合法律要求。
一、常見的委托滅菌方式
委托方式滅菌的醫(yī)療器械常見于采用環(huán)氧乙烷(EO)滅菌或鈷-60(60Co)輻射滅菌的產品。
對于采用EO滅菌的,全部滅菌過程包含的活動主要有: 1.滅菌確認;2.滅菌;3.無菌檢測;4.產品解析;5.EO殘留量檢測;6.熱原檢測(如有);7.產品的交付與接收。
對于采用60Co輻射滅菌的,全部滅菌過程包含的活動主要有:1.滅菌確認;2.滅菌;3.無菌檢測;4.熱原檢測(如有);5.產品的交付與接收。
如生產企業(yè)在標準允許的范圍內,將同一個注冊產品分別委托給兩家各自具備EO滅菌和60Co輻射滅菌條件的企業(yè),生產企業(yè)應針對具體的委托情況,按實際的委托內容與不同的受托方分別簽訂委托協(xié)議。
二、對委托雙方的基本要求
?。ㄒ唬┪须p方均應是能夠承擔獨立法律責任的法人主體;
?。ǘ┥a企業(yè)作為醫(yī)療器械產品上市的法律責任主體,應充分了解產品滅菌所帶來的風險;應識別并確定適宜的滅菌方法,開展初始污染菌的監(jiān)測,明確滅菌過程的控制要求;應熟悉相關檢測項目(產品吸收劑量檢測除外)的檢測方法和技術要求;
?。ㄈ╇p方應簽訂具有法律效力的委托滅菌協(xié)議;
?。ㄋ模┥a企業(yè)應在充分考慮產品本身、產品包裝物等因素的情況下,選擇適宜的滅菌方法;應制訂對受托滅菌企業(yè)資質和能力進行評審的文件,并保有相關記錄;
(五)生產企業(yè)應與受托方共同對委托滅菌產品的滅菌過程進行確認,并保有相關記錄;應適時對滅菌過程進行再確認,并保有相關記錄;
?。┦芡蟹綉邆渌袚臏缇芰?,并能夠對滅菌過程進行記錄;生產企業(yè)還應與受托方確定適宜的方法,保存每一滅菌批的滅菌過程記錄,滅菌記錄應可追溯到產品的每一生產批。委托方應明確產品滅菌批與生產批之間的關系。
三、對委托協(xié)議的審查
本指南中提到的“委托協(xié)議”是指生產企業(yè)和受托方簽訂的為了實現委托滅菌活動的文件,其名稱并不僅限于“委托協(xié)議”。
?。ㄒ唬┪袇f(xié)議至少應包括以下主要內容
1.雙方的基本信息:雙方的單位名稱均應是全稱,且與營業(yè)執(zhí)照保持一致。一般還應在協(xié)議顯著位置明示雙方的具體地址及聯絡方式等信息;
2.應包含雙方有關權利和義務的內容,如雙方在委托活動中各自承擔何種責任、其中一方不能履行協(xié)議時如何處理等;應明確當協(xié)議內容發(fā)生變化時,雙方如何協(xié)調處理并產生何種文件;
3.應明確協(xié)議的生效日期和截止日期;
4.如有附件,應明確附件的具體份數和頁數,是否與協(xié)議同時生效等內容;
5.應明確協(xié)議一式幾份,分別由哪方留存;
6.每一份協(xié)議都應加蓋有效印章。
(二)協(xié)議中除應明確滅菌依據的標準外,還應明確滅菌確認及再確認工作如何進行。
?。ㄈτ诓扇O滅菌的,還應明確產品解析工作由哪方承擔(包含解析要求)。
?。ㄋ模鞔_委托活動中形成何種記錄,并確定各項記錄由哪方留存及留存的形式、期限等。
?。ㄎ澹┊a品的交付與接收
1.應明確產品交付與接收的形式、時間要求及交接記錄的留存。同時,應說明產品交付時雙方如何驗收,明示接收標準及出現不符合接收標準時如何處理等;
2.應明確雙方交接時形成的交接記錄,交接記錄中應確保能追溯到委托滅菌產品名稱、批號(或序列號)、數量、滅菌過程參數、交接驗收的結果、交接時間和雙方人員的簽字等基礎信息。
四、對實際委托活動的審查。
委托滅菌是生產企業(yè)質量管理體系的一部分。檢查范圍應涵蓋產品滅菌過程、采購過程和記錄控制等相關活動,如委托滅菌協(xié)議中規(guī)定的記錄由受托方保存或認為生產企業(yè)提供的材料需要進一步進行核實時,可對受托方的滅菌現場實施延伸檢查。
檢查內容主要包括:
1.對產品滅菌方法適宜性的評價;
2.供方評價準則和相關評價記錄;
3.滅菌確認報告及原始記錄(包括再確認形成的文件);
4.滅菌過程記錄是否與滅菌確認的內容一致,發(fā)生變更后是否經過了再確認;
5.當采用EO滅菌時,應查看產品解析的場所和條件;
6.產品的交付與接收是否與協(xié)議中規(guī)定的內容一致,是否滿足產品可追溯性的要求;
7.協(xié)議中涉及的與產品質量相關的其它文件和記錄。